FAQ für Veranstalter
Herzlich wilkommen im Paulussaal – Veranstaltungshaus mitten in Freiburg
- Der Paulussaal liegt in einem Innenhof nahe der Freiburger Fußgängerzone und ist über eine Einfahrt von der Dreisamstraße/ b31 (Einbahnstraße) zugänglich:
- Höhe der Einfahrt Nordseite: 3,87 m / Höhe Südseite: 4,00 m / Breite: 2,85 m / Breite Fahrspur: 2,55 m
- Die Parkplätze auf dem Paulus-Areal sind begrenzt.
- In Absprache mit dem Paulussaal-Management stehen den Veranstaltern bis zu drei Parkplätze zur Verfügung.
- Auch der Kühlwagen eines Caterers kann nach Absprache in der Regel nahe der Cateringküche seitlich des Gebäudes abgesellt werden.
- Die Anlieferung von Equipment, das direkt auf die Bühne gebracht werden soll, kann – je nach Maß des Equipments – barrierefrei bis auf die Bühnenebene erfolgen. Ein abnehmbares Geländer ermöglicht die Anlieferung von schweren Cases oder Instrumenten über den hinteren Künstlerzugang direkt auf Bühnenebene, sofern das Fahrzeug über eine Laderampe verfügt.
- Weitere Parkplätze und Parkhäuser sind im Umkreis von 500 Metern zu finden.
Der Paulussaal wird von verschiedenen Nutzergruppen für unterschiedliche Zwecke angefragt.
Hauptmieter ist zur Zeit die Universität Freiburg, die in den Semesterzeiten mit Lehrveranstaltungen und Prüfungen unter der Woche im Gebäude ist.
- Die Nutzungszeiten der Uni setzen sich wie folgt zusammen:
- Sommersemester: 01.04. – 31.07.
- Wintersemester: 01.10. – 28.02.
- Dabei belegt die Uni
- den Paulussaal Mo.-Do. bis 22:00 Uhr und Fr. bis 14:00 Uhr (15:00 Uhr)
- die Pauluskirche Mo.-Fr. bis 18.00 Uhr (19:00 Uhr)
Paulussaal und -Kirche sind zur weiteren Vermietung in folgenden Zeiträumen verfügbar:
• Saal an den meisten Samstagen und Sonntagen
• Die Pauluskirche unter der Woche ab 18:00 Uhr ganzjährig, am Samstags ganztägig, Sonntags ab 13:00 Uhr
• Der Paulussaal freitags ab 14:00 Uhr/15:00 Uhr
Weitere Zeiträume (hier auch unter der Woche):
• 01.–31. März
• In der Woche nach Pfingsten
• 01.–31. August
• 01.–30. September
• Vom 23.12. bis zum 06.01.
Außerdem stehen (in Absprache mit der Uni) zur Verfügung:
• Feiertage Baden-Württemberg, die im Semester liegen
• In der Zeit vom 01.04 bis etwa 20.04. und vom 01.10. bis etwa 20.10 finden noch keine Lehrveranstaltungen statt. In dieser Zeit vergibt die Uni die Räume nach Bedarf an interne Sonderveranstalter der Uni. Sind die Semesterplanungen vollständig, erhält die Stadtmission die Möglichkeit, noch freie Termine weiterzugeben. Dies kann leider – aus Veranstaltersicht – nur recht kurzfristig mit etwa 3–4 Monaten Vorlauf geschehen.
Um Ihnen schneller Auskunft zu Freiterminen geben zu können, möchten wir Sie bitten, schon bei der ersten Anfrage folgende Informationen mitzuliefern:
- Gegebenenfalls Wunschtermin(e)
- Veranstaltungstitel/Thema
- Künstler
- Veranstaltungsbeginn
- Erwartete Teilnehmerzahl (sofern bekannt)
An wen richtet sich die Förderung?
- Für gemeinnützige Vereine und Institutionen (z.B. Chöre und Orchester) aus Freiburg besteht die Möglichkeit, eine Förderung beim Kulturamt Freiburg zu beantragen.
- Die Kooperation zwischen der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V. – als Vermieter des Paulussaals – und der Stadt Freiburg soll oben genannten Veranstaltern ermöglichen, unsere Veranstaltungsräume auch mit kleinem Budget zu nutzen.
- Ob Sie als Veranstalter für eine Förderung in Frage kommen, erfragen Sie an dieser Stelle bitte direkt beim Kulturamt Freiburg.
Was wird bezuschusst?
- Es kann eine Bezuschussung auf die Grundmiete von Saal oder Kirche erfolgen.
- Serviceleistungen und weitere Nebenkosten werden nicht bezuschusst.
Wie ist der Ablauf? Von der Anfrage bis zur Vertragserstellung:
Prinzipiell ist der Ablauf wie folgt:
- Sie als Veranstalter fragen einen Termin offiziell bei uns (dem Paulussaal) an.
- Sobald ein Termin gefunden ist, können Sie sich mit den von uns erhaltenen Informationen an das Kulturamt wenden.
Vom Kulturamt erhalten Sie einen Förderantrag, den Sie ausfüllen und an das Kulturamt zurücksenden. - Den Vertrag machen Sie mit uns direkt (Ev. Stadtmission/Paulussaal).
- Das Kulturamt prüft Ihre Anfrage. Wird der Zuschuss (anteilig oder ganz) bewilligt, erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung vom Kulturamt. In der Regel sind wir als Vermieter hier auch bereits ins cc gesetzt.
- Übrigens: Gerne halten wir Ihnen den angefragten Termin unter bestimmten Voraussetzungen als „Option“, bis Ihre Anfrage vom Kulturamt überprüft wurde. Bitte sprechen Sie uns hierzu einfach an. Kurzfristige Anfragen können jedoch eine notwendige schnelle Vertragsbindung nach sich ziehen. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir ohne feste Terminbuchung und ohne Vertrag nicht in Vorleistung gehen können.
Wie erfolgt die Abrechnung?
- Sofern der Termin stattfindet, können wir den bewilligten Zuschuss als Paulussaal direkt mit dem Kulturamt abrechnen und Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.
- Auf Ihrer Endabrechnung, die Sie von uns erhalten, finden Sie Ihre zusätzlich genutzten und gebuchten Leistungen. Der geförderte Betrag erscheint auf der Rechnung als Durchlaufposten:
- Beispiel: Grundmiete Saal xy Euro abzüglich des genehmigten Zuschusses des Kulturamts Freiburg
Was passiert, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird?
Allgemein sind unsere Stornierungsbedingungen in unseren AGB klar geregelt.
Vom Kulturamt geförderte Veranstaltungen stellen jedoch eine Sondersituation dar. Die abweichenden Stornierungsbedingungen werden direkt im Vertrag festgehalten. Bei Fragen hierzu sprechen Sie uns bitte direkt an.
Auf der Homepage des Paulussaals ist der Veranstaltungskalender von Reservix eingebunden. Dabei werden jedoch nur Veranstaltungen angezeigt, die über das Ticketsystem Reservix eingepflegt sind. Veranstaltungen, die anderweitig beworben werden, lassen sich leider in die Seite nicht chronologisch mit einschließen.
Unser Wunsch ist es selbstverständlich, alle bei uns stattfindenen Veranstaltungen abbilden zu können. Wir arbeiten hier bereits an verschiedenen Lösungsansätzen und hoffen, Ihnen bald eine ganzheitliche Lösung stellen zu können.
PaulusSaal
Veranstaltungshaus mitten in Freiburg
Dreisamstr. 3
79098 Freiburg
Tel. 0761 319 17-88
PaulusSaal-Management
Egle Rastenis
Anja Pick
